Sastavni dio Pravilnika o registru onečišćavanja okoliša (NN 3/22), (u daljnjem tekstu Pravilnik), čini pet (5) priloga:
Prilog 1. - Popis djelatnosti pri kojima dolazi do ispuštanja i/ili prijenosa onečišćujućih tvari i njihove šifre
Prilog 2. - Onečišćujuće tvari koje se ispuštaju u zrak, vode i/ili more i tlo i prenose izvan mjesta nastanka u otpadnim vodama, njihove šifre, CAS registarski brojevi (CAS – Chemical Abstract Service) i pragovi ispuštanja
Prilog 3. - Uređaji za pročišćavanje otpadnih plinova i njihove šifre
Prilog 4. - Uređaji za pročišćavanje otpadnih voda i njihove šifre
Prilog 5. - OPĆI I TEMATSKI OBRASCI
Obveznik dostave podataka u ROO (Obveznik) je pravna ili fizička osoba-obrt koja na lokaciji organizacijske jedinice (poslovnog kruga) obavlja djelatnost navedenu u Prilogu 1. ovoga Pravilnika, a uslijed koje dolazi do ispuštanja i/ili prijenosa onečišćujućih tvari iz Priloga 2. ovoga Pravilnika u okoliš i/ili nastanka odnosno gospodarenja otpadom.
Utvrđivanje obveze dostave podataka
Obveznik je operater tvrtke ili organizacijska jedinica unutar tvrtke sukladno djelatnosti (proces ili aktivnost) koju obavlja na lokaciji.
Obveznik je dužan prije pristupa bazi ROO utvrditi postojanje obveze dostave podataka za izvještajnu godinu.
Obveza postoji ako:
- je utvrđena ukupna količina ispuštanja i/ili prijenosa po pojedinim onečišćujućim tvarima u zrak, vodu i/ili more i tlo iz Priloga 2. ovoga Pravilnika, zbirno za sve ispuste na razini organizacijske jedinice veća ili jednaka pragu ispuštanja ili čiji prag nije određen.
- se prenosi izvan mjesta nastanka onečišćujuće tvari iz Priloga 2. ovoga Pravilnika u otpadnim vodama namijenjenih postupku daljnje obrade (obveznik je korisnik vodopravne dozvole za ispuštanje otpadnih voda).
- je za postrojenje/a na lokaciji organizacijske jedinice ishođena okolišna dozvola ili objedinjeni uvjeti zaštite okoliša
- je utvrđen nastanak i/ili prijenos izvan mjesta nastanka:
– opasnog otpada u ukupnoj količini većoj od ili jednakoj 0,5 tona godišnje
– neopasnog otpada u ukupnoj količini većoj od ili jednakoj 20 tona godišnje.
- se na lokaciji organizacijske jedinice obavlja neka od djelatnosti gospodarenja otpadom
(javna usluga prikupljanja komunalnog otpada, sakupljanje otpada, trgovanje otpadom na malo, oporaba ili zbrinjavanja otpada).
Ukoliko je utvrđeno ispunjenje jednog ili više uvjeta za svaku lokaciju organizacijske jedinice na kojoj obveznik obavlja djelatnost podaci o obvezniku unose se u opće obrasce:
- PI-1 (podaci o operateru) i
- PI-2 (podaci o organizacijskoj jedinici)
Za pojedinačne onečišćujuće tvari i podatke o otpadu podaci se unose u odgovarajući/e tematski/e obrazac/sce za ispuštanja u sastavnice okoliša (PI-Z - zrak; PI-V - otpadne vode korisnika vodoravne dozvole; KI-V – komunalne otpadne vode, PI-T – tlo) odnosno za otpad NO – nastanak otpada; SO- sakupljanje otpada i trgovanje otpadom na malo; OZO – oporaba/zbrinjavanje otpada) ovisno o djelatnosti (procesima ili aktivnostima) koju obveznik obavlja.
Obveznici koji na lokaciji organizacijske jedinice obavljaju neku od proizvodnih djelatnosti prema kategorijama/područjima Nacionalne klasifikacije djelatnosti 2025. – NKD 2025. (NN 47/25) u odgovarajućoj točki PI-2 obrasca dostavljaju podatke o proizvodnom kapacitetu, odnosno vrstama i količinama proizvoda prema važećoj Nomenklaturi industrijskih proizvoda (NIP).
Obveznik dostave podataka u ROO sukladno Pravilniku dužan je provjeriti je li ujedno i obveznik dostave podataka prema Uredbi o Europskom registru ispuštanja i prijenosa onečišćujućih tvari (E-PRTR) Europske Komisije 166/2006.
E-PRTR obveznik ispunjava uvjete ukoliko obavlja djelatnost prema navedenom popisu u Prilogu I Uredbe E-PRTR te zadovoljava minimalne uvjete kapaciteta navedene djelatnosti. Nakon što je odredio djelatnost obveznik pristupa provjeri količina onečišćujućih tvari prema pragovima ispuštanja i/ili prijenosa navedenim u Prilogu II Uredbe E-PRTR.
Ako je obveznik utvrdio da je ujedno i obveznik dostave podataka prema E-PRTR Uredbi Europske Komisije 166/2006. isto označava u odgovarajućoj točki PI-2 obrasca, a podatke dostavlja putem E-PRTR obrasca koji se otvara nakon obavljenog unosa podataka u opće i tematske obrasce.
Podaci se unose elektroničkim putem do 01. ožujka tekuće godine za prethodnu kalendarsku (izvještajnu) godinu.
Dostava podataka smatra se izvršenom isključivo potvrdom završetka unosa podataka u propisanom roku:
1. za organizacijsku/e jedinicu/e (kontrola svih obrazaca i zaključavanje) i potom
2. podataka o operateru (PI-1).
Obveznik dostave podataka odgovoran je za točnost podataka dostavljenih nadležnom tijelu te isti moraju biti potpuni, dosljedni i vjerodostojni.
Za dostavu podataka u ROO obveznicima su na raspolaganju poveznice koji sadrže upute i odgovore na „Najčešća pitanja“:
https://www.haop.hr/hr/upute-roo
https://isgo-portal.haop.hr/hr/upute-i-prirucnici
https://roo.azo.hr/
Obveznik za svaku izvještajnu godinu pristupa bazi ROO uporabom korisničkog računa i:
- dostavlja podatke ukoliko postoji obveza
- dostavlja informaciju o promjeni u odnosu na godinu prije (promjena statusa)
Informaciju o promjeni obveznik dostavlja:
- u slučaju kada na razini organizacijske jedinice za jednu ili više onečišćujućih tvari nije
prekoračen prag i/ili granična vrijednosti nastanka i/ili prijenosa otpada izvan mjesta nastanka
- u slučaju da u godini prije nije postojala obveza dostave podataka a u tekućoj godini
postoji
- ako je prestao s radom
Promjena statusa moguća je direktno putem aplikacije ROO na način da se po prijavi u bazu ROO u Glavnom izborniku otvori „Promjena statusa“, odabere odgovarajuća informacija (nije obveznik, aktivna, prestao/la s radom) i uz obrazloženje Zahtjev dostavi (pošalje) nadležnom tijelu.