Prema Pravilniku o ROO 
(NN 3/22) zakonski rok za dostavu podataka je do 01. ožujka tekuće godine za proteklu kalendarsku godinu. 
 
Nadležno tijelo u županiji i Gradu Zagrebu nakon što provjeri kvalitetu podataka, prijavu obveznika u ROO verificira i kao takva se registrira u bazi ROO.
Važno je napomenuti da se podaci koji nisu verificirani ne mogu registrirati u bazu ROO.